Sanatta belgelendirme ve arşivleme günümüz koşullarında sanatçıların, galerilerin, müze ve koleksiyonların tüm belge ve görsel arşivlerinin uygun koşullarda belgelendirilmesi ve saklanması sürecine ilişkindir. Veriler nasıl arşivlenir, ne gibi yöntemlerle dijitalize edilir, somut dosyalar hangi koşullarda saklanır, arşive eklenirken nasıl bir numaralandırma sistemi kurgulanır, arşiv ve belgelendirme aşamaları gerçekleştirildikten sonra verilerin saklanacağı fiziki deponun koşulları ve dijital ortam koşullarının aktarılacağı bilgisi derste tartışılır
Uygarlık sürecinde bilgi kavramının gelişimi ve bilgiye verilen öneme paralel olarak artan belge üretiminin, hem belge hem de bilginin yönetilme zorunluluğunu ortaya çıkarması anlatılacaktır. Derste bu süreçler anlatıldıktan sonra bir belgeleme alanı olarak sanat ve oluşturduğu bilgi merkezleri (müze, galeri, sanat arşivleri)
incelenecektir.